آیا تا به حال فکر کرده‌اید که بزرگ‌ترین پروژه‌های کشور چگونه اجرا می‌شوند؟ از ساخت جاده‌ها و بیمارستان‌ها گرفته تا تأمین تجهیزات صنعتی، همه از طریق فرآیندی به نام مناقصه انجام می‌پذیرد. اگر می‌خواهید با این دنیای پرفرصت آشنا شوید، این مقاله برای شماست.
مناقصه یعنی چه؟
مناقصه به سادگی یک فرآیند رقابتی است که در آن سازمان‌ها و نهادها (که مناقصه‌گذار نامیده می‌شوند) برای انجام پروژه‌های خود، از شرکت‌ها و افراد مختلف (که مناقصه‌گر هستند) دعوت می‌کنند تا پیشنهادات مالی خود را ارائه دهند، تصور کنید شهرداری می‌خواهد یک پارک جدید بسازد. به جای اینکه مستقیماً با یک پیمانکار قرارداد ببندد، جهت رسیدن به مناسب ترین قیمت اجاری پروژه، مناقصه برگزار می‌کند. در این حالت مناقصه‌گذار همان شهرداری، مناقصه‌گران همان  پیمانکاران مختلف واجد شرایط ارائه پیشنهاد مالی هستند.
چرا مناقصه اهمیت دارد؟
برای بهتر نشان دادن دلایل اهمیت برگزاری مناقصه، می بایست آن را از دو نگاه مناقصه گزار و مناقصه گر بررسی نمود؛ از این رو به صورت اجمالی دلایل اهمیت برگزاری مناقصه برای مناقصه‌گذار می توان به شفافیت (همه مراحل علنی و قابل پیگیری است)،صرفه اقتصادی(امکان انتخاب مناسب ترین قیمت وجود دارد)، کیفیت بالا(رقابت باعث ارائه بهترین خدمات می‌شود) و قانونی بودن(مطابق قوانین کشور انجام می‌شود) و برای مناقصه گر به فرصت شغلی(دسترسی به پروژه‌های بزرگ و سودآور)، رقابت عادلانه(همه در شرایط مساوی رقابت می‌کنند)، شناخت بازار(آگاهی از نیازها و قیمت‌های بازار) و توسعه کسب و کار(امکان رشد و گسترش فعالیت) اشاره نمود.
انواع مناقصه از نظر موضوع: (مناقصه از نظر شیوه برگزاری به دو نوع یک مرحله ای یا دومرحله ای تقسیم بندی می‌شود که در نوشته ای دیگر به آن پرداخته خواهد شد.)
1. مناقصه‌ پروژه های عمرانی مثل ساخت جاده، پل، ساختمان، تأسیسات زیربنایی، پروژه‌های شهری و...
2. مناقصه‌ پروژه های غیر عمرانی مثل نظافت شهری، امنیت و نگهبانی، حمل و نقل، تأمین تجهیزات پزشکی، سیستم‌های کامپیوتری، ماشین‌آلات صنعتی و...
مراحل برگزاری یک مناقصه استاندارد:
۱. انشار آگهی /فراخوان مناقصه: مناقصه‌گذار اطلاعات اولیه پروژه را در روزنامه‌ها و سایت‌ها منتشر می‌کند.
۲. دریافت اسناد: مناقصه‌گران علاقه‌مند می‌توانند اسناد مناقصه را خریداری کنند، این اسناد شامل شرایط و مشخصات فنی، نقشه‌ها و طرح‌ها و شرایط حقوقی و قراردادی می باشند.
۳. آماده‌سازی پیشنهاد: مناقصه‌گران بر اساس اسناد دریافتی، پیشنهادات مالی خود را آماده می‌کنند.
۴. تحویل پیشنهاد (پاکت الف، ب و ج): در زمان مقرر، پیشنهادات در پاکت‌های مُهر و موم شده تحویل داده می‌شود.(باتوجه به الکترونیکی شدن فرآیندبرگزاری مناقصات دستگاه های دولتی بر بستر سامانه ستاد ایران، تحویل پاکات مناقصه یا به طور کل ارائه پیشنهاد مناقصه گر به صورت الکترونیکی و بر بستر سامانه ذکر شده انجام می شود که در اینجا می توانید در مورد آن اطلاعات بیشتری کسب نمائید.)
۵. بازگشایی پیشنهادات: در جلسه‌ای علنی، پیشنهادات بازگشایی و قرائت می‌شود.
۶. بررسی و انتخاب: مناقصه‌گذار پیشنهادات را بررسی کرده و مناسب‌ترین را انتخاب می‌کند.
۷. عقد قرارداد: با مناقصه‌گر برنده، قرارداد نهایی امضا می‌شود.
قوانین و مقررات مناقصه در ایران:
مناقصه‌های دولتی در ایران تحت نظارت قانون برگزاری مناقصات انجام می‌شوند.
نتیجه‌گیری
مناقصه یکی از مهم‌ترین ابزارهای توسعه اقتصادی هر کشور محسوب می‌شود. برای مناقصه‌گذاران راهی برای دستیابی به بهترین خدمات با کمترین هزینه، و برای مناقصه‌گران فرصتی طلایی برای رشد و توسعه کسب و کار است لذا موفقیت در این حوزه نیازمند آگاهی، دقت و تجربه است. اگر به فکر ورود به دنیای مناقصات هستید، با مطالعه، تمرین و کسب تجربه می‌توانید در این مسیر موفق شوید. یادتان باشد؛ در دنیای مناقصه، کیفیت همیشه بر کمیت پیروز است. پیشنهادی که بهترین تعادل بین قیمت، کیفیت و زمان را داشته باشد، برنده خواهد بود.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره مناقصه‌های جدید و نکات تخصصی، در خبرنامه ما عضو شوید.